Para nuestra organización es muy grata la recepción que año a año se le ha
dado a esta convocatoria, de antemano agradecemos a todas las personas y
agrupaciones interesadas en este certamen. Las puertas del Festival están
abiertas a acoger múltiples propuestas, para así tratar de seleccionar
objetivamente al grupo de artistas que divulgarán su trabajo en el Festival y
con quienes esperamos poder compartir sus experiencias con nuestros públicos.
1. OBJETIVO: Seleccionar a las agrupaciones musicales que se presentarán en
el marco del VII Festival Internacional de Jazz de Villa de Leyva a fin de
estimular a los talentos musicales que interpretan el Jazz y sus fusiones en
Colombia.
2. CRONOGRAMA
Envío de propuestas: 1 de abril al 1 de mayo de 2017.
Publicación de resultados: 25 de mayo de 2016.
Fecha de realización del Festival: 1 y 2 de julio de 2017.
3. CANALES DE COMUNICACIÓN:
El Festival divulgará toda la información a través de: blog de la
Corporación: goo.gl/IUei2T Perfil de
Facebook del Festival: https://goo.gl/JwJXvx
página de Facebook de la Corporación Villa Jazz Festival: http://goo.gl/ntMuw
Twitter: @villajazzfest. Todos los participantes deberán unirse a estas redes
sociales con el fin de poder compartir sus propuestas a través de ellas. Las
comunicaciones acerca de los resultados y aclaraciones que se requieran se
harán a través de un representante de cada agrupación y se tramitarán a través
del correo electrónico: villajazzfestival2011@gmail.com
4. TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA
Las categorías de participación son:
De acuerdo al número de integrantes: Solista, Dúo, Trío, Cuarteto y
Quinteto.
En cuanto a la trayectoria de las agrupaciones: de dos a cinco años de
constitución y más de cinco años. Se seleccionarán seis (6) agrupaciones en
total[1].
4.1. Enviar grabaciones de audio y video[2] de dos (2) temas musicales: una
composición propia y un cover de un estándar de jazz. Estos archivos se
recibirán mediante: WeTransfer, Google Drive (en formato mp4) o enlace de YouTube
(En ese caso se enviarán los enlaces en el formulario de inscripción), en caso
de no poder acceder a estas plataformas se habilitará el correo electrónico: villajazzfestival2011@gmail.com
para recibir las grabaciones.
4.2. Enviar al correo electrónico el repertorio que interpretarán en el
Festival, aclarando si el grupo está afiliado a Sayco y si en él hay temas de
autores afiliados a esa entidad.[3]
4.3. Diligenciar el formulario de inscripción que se encuentra en el
siguiente enlace:
[1] La Corporación se reserva el derecho a escoger los formatos
seleccionados, de acuerdo a las indicaciones del jurado.
[2] Los temas deberán ser enviados en formato mp3 y mp4, con el fin de
poder realizar su divulgación a través de medios electrónicos y la radio.
[3] Si dentro del repertorio tienen canciones que estén registradas en
Sayco la agrupación debe asumir el cobro que hace la entidad por los derechos
de autor.
4.3. Realizar el pago del costo de inscripción especificado en el numeral 5
y enviar el comprobante del respectivo pago escaneado al correo electrónico de
la Corporación.
4.4. Enviar 4 fotografías de la agrupación de alta resolución al correo
electrónico de la Corporación.
La omisión de cualquiera de estos requisitos es causal de rechazo de la
inscripción.
5. COSTO DE INSCRIPCIÓN
El valor de la inscripción de las agrupaciones participantes por categoría
son los siguientes:
Solistas, dúo y trío: cuarenta mil pesos ($40.000).
Cuarteto y quinteto: Sesenta mil pesos ($60.000).
Estos recursos deberán ser consignados en la cuenta de ahorros N°
7302094332 del Colpatria, a nombre de Justo Vicente Cuervo, representante legal
de la Corporación Villa Jazz Festival. No olvide remitir comprobante de
consignación al correo electrónico villajazzfestival2011@gmail.com.
Los recursos recaudados por concepto de inscripción de la presente convocatoria
serán destinados a apoyar las actividades de divulgación del Festival
Internacional de Jazz de Villa de Leyva.
Nota: Las agrupaciones del departamento de Boyacá están exentas de los
costos de inscripción. Es requisito acreditar la residencia o la trayectoria de
la agrupación en el departamento.
6. FACTORES DE EVALUACIÓN
Los criterios de selección de las agrupaciones están orientados a evaluar
la calidad de la interpretación artística de las propuestas, la afinación, la
puesta en escena de los músicos, (la incorporación de fusiones de jazz con
ritmos tradicionales, la creatividad y la innovación en las apuestas de
composición presentadas, son aspectos que serán tenidos en cuenta como criterio
de desempate, así como la trayectoria de las agrupaciones).
Tanto las grabaciones de video, como las reseñas serán valoradas en su
totalidad para evaluar las agrupaciones ganadoras, omitir el envío de alguno de
estos requisitos así como alguna otra de las indicaciones dadas en los
numerales 3, 4 y 5 son causal de desclasificación para la agrupación. Se
recomienda enviar material de buena calidad, (así no sea profesional) de audio
y video, dado que afecta la percepción que los jurados puedan tener de las
agrupaciones.
La Corporación VillaJazz Festival, se puede reservar toda información
relacionada con la selección de los ganadores y excluye cualquier tipo de reclamación
respecto a los resultados. Las agrupaciones que no resulten seleccionadas
podrán ser tenidas en cuenta por la Corporación para futuras oportunidades,
programas de jazz, entre otros eventos.
7. PREMIOS
7.1. Las seis (6) agrupaciones seleccionadas serán premiadas con la
participación en los dos conciertos del VII Festival Internacional de Jazz de
Villa de Leyva, a realizarse durante las noches del sábado 1 y domingo 2 de
julio de 2017 en la plaza del Carmen de Villa de Leyva.
7.2. Programa de radio de la serie “Encuentros con el Jazz” para cada
agrupación. El programa se emite para Boyacá a través de la emisora Boyacá 95.6
F:M. “La emisora de los Boyacenses”, en directo vía streaming los jueves a las
7:30 p.m. en: http://www.boyaca.gov.co/95.6fm/
y con repetición los sábados a las 7:00 p.m. y los domingos a las 10:00 a.m.
por 106.6 F.M. Villa de Leyva estéreo. Sus propuestas musicales serán
promocionadas a través de nuestros canales de comunicación y demás medios de
divulgación del evento. Las agrupaciones ganadoras deberán enviar los archivos
de audio y las reseñas de los integrantes para la realización del programa de
radio.
7.3. Certificado como ganadores de la Tercera convocatoria VII Festival
Internacional de Jazz de Villa de Leyva y de su participación en el evento.
7.4. Estímulo monetario por valor de Doscientos mil pesos ($200.000) para
cada uno de los integrantes de las agrupaciones en la categoría de 2 a 5 años
de trayectoria y de trescientos mil pesos ($300.000) para cada uno de los
integrantes de las agrupaciones de más de 5 años de trayectoria[1].
7.5. La organización cubrirá los costos de alojamiento y alimentación de
todos los integrantes de las agrupaciones durante el día 1 o 2 de julio, según
sea el caso. Se brindará un aporte para el transporte de cada participante a
convenir con las agrupaciones.
[1] El reconocimiento de estos estímulos se hacen gracias al aporte del
Ministerio de Cultura, Programa Nacional de Concertación Cultural. Los pagos
serán objeto de los descuentos de ley a que haya lugar y se realizarán de la
siguiente manera: 50% con la firma del contrato y 50% dos (2) meses después de
finalizado el Festival.
8. DEBERES DE LOS GANADORES
Enviar en los tiempos y de la manera solicitada la información y los
documentos requeridos por la organización del evento para adelantar los
diferentes trámites administrativos y contractuales antes y después del evento.
La omisión en el tiempo o en la forma de estos requerimientos será causal de
descalificación para la agrupación, en caso de incumplimiento la Corporación se
reserva el derecho a descalificar a la agrupación y llamar la siguiente
agrupación clasificada.
Además, todos los integrantes de las agrupaciones ganadoras deberán obrar
con seriedad y diligencia antes, durante y después de la presentación musical;
Cumplir estrictamente los horarios establecidos por la organización en el
cronograma del evento; Comprometerse a observar todas las obligaciones que se
deriven de los contratos a que haya lugar.
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